5 etapów tworzenia magazynu - ile czasu zajmuje budowa?

Budowa nowoczesnego magazynu to skomplikowany proces, który wymaga zaangażowania wielu specjalistów, ścisłego planowania i koordynacji działań. Niezależnie od tego, czy powstaje magazyn wysokiego składowania, centrum logistyczne czy obiekt dla e-commerce, każda taka inwestycja musi przejść przez kilka kluczowych etapów. Ich prawidłowa realizacja ma bezpośredni wpływ na funkcjonalność, koszty operacyjne i termin oddania obiektu do użytku. Ile czasu zajmuje stworzenie magazynu i jak wyglądają jego główne fazy?

Etap 1: Analiza potrzeb i przygotowanie koncepcji

Pierwszym i najważniejszym krokiem w tworzeniu magazynu jest szczegółowa analiza potrzeb inwestora. To na tym etapie zapadają decyzje, które wpłyną na całe dalsze projektowanie, budowę i eksploatację obiektu.

Zakres prac obejmuje:

analizę profilu działalności firmy
określenie rodzaju i rotacji towarów
wybór systemu składowania i technologii transportu wewnętrznego
stworzenie założeń funkcjonalnych magazynu
przygotowanie koncepcji logistycznej i architektonicznej

Na tym etapie powstaje również harmonogram inwestycji oraz wstępny kosztorys. Czas realizacji tej fazy wynosi zazwyczaj 2 do 4 miesięcy, w zależności od złożoności projektu i dostępności danych.

Etap 2: Projekt budowlany i uzyskanie pozwoleń

Kiedy koncepcja magazynu zostanie zaakceptowana, można przystąpić do opracowania dokumentacji projektowej. Obejmuje ona projekt budowlany, wykonawczy oraz niezbędne analizy środowiskowe, geologiczne i techniczne.

Na tym etapie inwestor:

uzyskuje warunki zabudowy lub sprawdza zgodność z miejscowym planem
przygotowuje projekt architektoniczno-budowlany
składa wniosek o pozwolenie na budowę
negocjuje umowy z wykonawcami

Czas trwania tego etapu to średnio 4 do 6 miesięcy, choć może się wydłużyć w przypadku lokalizacji wymagającej dodatkowych uzgodnień środowiskowych lub archeologicznych.

Etap 3: Budowa hali magazynowej

Faza budowy to najbardziej widoczna część procesu tworzenia magazynu. Trwa ona zazwyczaj 6 do 10 miesięcy i obejmuje zarówno prace ziemne, jak i konstrukcyjne oraz instalacyjne.

Zakres prac budowlanych:

przygotowanie terenu i infrastruktury drogowej
wylanie fundamentów i montaż konstrukcji stalowej lub żelbetowej
budowa ścian, dachów, ramp i doków załadunkowych
instalacja systemów elektrycznych, grzewczych, wentylacyjnych i ppoż.
wykonanie posadzek przemysłowych
montaż bram, drzwi i okien

Czas trwania budowy zależy od metrażu hali, rodzaju gruntu, warunków atmosferycznych oraz poziomu skomplikowania obiektu (np. obecność chłodni, antresol czy technologii automatycznych).

Etap 4: Wyposażenie magazynu i uruchomienie systemów

Po zakończeniu prac budowlanych następuje montaż wyposażenia magazynowego. To moment, w którym hala staje się funkcjonalną przestrzenią składowania.

Zakres działań:

montaż regałów, antresol, podestów i systemów składowania
instalacja systemu zarządzania magazynem (WMS)
testowanie i uruchamianie urządzeń transportu wewnętrznego
wdrożenie systemów kontroli dostępu, monitoringu i BHP
szkolenie pracowników

Etap ten może trwać od 1 do 3 miesięcy, w zależności od zakresu automatyzacji i ilości instalowanego wyposażenia.

Etap 5: Odbiory techniczne i rozpoczęcie działalności

Ostatnim krokiem jest przeprowadzenie odbiorów technicznych oraz zgłoszenie obiektu do użytkowania. Przedsiębiorstwo musi uzyskać decyzję o pozwoleniu na użytkowanie, a także zatwierdzenie wszystkich instalacji i zgodności z przepisami.

Na tym etapie realizowane są:

kontrole sanitarne i przeciwpożarowe
odbiory budowlane i dokumentacja powykonawcza
finalne testy systemów
oficjalne przekazanie magazynu do użytku

Odbiory mogą zająć od 2 tygodni do 2 miesięcy, w zależności od skali inwestycji i szybkości działania urzędów.

Ile łącznie trwa budowa magazynu?

Czas realizacji magazynu od pierwszej analizy do rozpoczęcia działalności to zazwyczaj:

12 do 18 miesięcy dla średnich i dużych obiektów
8 do 12 miesięcy dla mniejszych hal magazynowych

Czas ten może się skrócić w przypadku obiektów budowanych w systemie „design & build” lub modułowych hal stalowych. Z kolei w przypadku bardziej skomplikowanych projektów logistycznych, np. z pełną automatyzacją, inwestycja może potrwać do 24 miesięcy.

Co jeszcze w temacie 5 etapów tworzenia magazynu?

Tworzenie magazynu to proces wieloetapowy, który wymaga starannego planowania, współpracy wielu specjalistów i ścisłego przestrzegania harmonogramu. Kluczowe etapy to analiza potrzeb, projektowanie, uzyskanie pozwoleń, budowa, wyposażenie oraz odbiory techniczne. Średni czas budowy magazynu to od roku do półtora, choć może się różnić w zależności od skali i poziomu zaawansowania technologicznego obiektu. Dobrze zaplanowany i wykonany magazyn to inwestycja, która przynosi korzyści logistyczne, operacyjne i finansowe przez wiele kolejnych lat.