Dlaczego wnętrze firmy warto podzielić na strefy?

Podział wnętrze firmy na strefy to podejście, które nie tylko poprawia organizację pracy, ale także wpływa na efektywność, kreatywność i zadowolenie pracowników. Dzięki odpowiedniemu zagospodarowaniu przestrzeni można lepiej wykorzystać dostępne miejsce, dostosowując je do różnych potrzeb. Takie rozwiązania stają się standardem w nowoczesnych biurach, szczególnie w erze pracy hybrydowej.

Zwiększenie efektywności pracy a wnętrze firmy

Podział wnętrza na strefy pozwala na stworzenie dedykowanych miejsc do różnych rodzajów aktywności. Pracownicy mogą korzystać z przestrzeni zaprojektowanych specjalnie do pracy w skupieniu, współpracy zespołowej czy relaksu. Badania przeprowadzone przez Gensler Research Institute wykazały, że pracownicy mający dostęp do odpowiednio zaprojektowanych stref w biurze są o 21% bardziej produktywni niż ci, którzy pracują w przestrzeniach niedostosowanych do ich potrzeb.

Przykładem zastosowania tego podejścia jest biuro firmy Adobe w San Jose. Przestrzeń została podzielona na strefy cichej pracy, miejsca kreatywne oraz otwarte przestrzenie do współpracy. Taki układ pozwala pracownikom swobodnie wybierać miejsce pracy w zależności od rodzaju wykonywanych zadań.

Poprawa komunikacji i współpracy

Dedykowane strefy do spotkań i współpracy ułatwiają wymianę pomysłów i efektywne rozwiązywanie problemów. Sale konferencyjne, przestrzenie do burzy mózgów czy miejsca nieformalnych rozmów sprzyjają integracji zespołów i budowaniu relacji. Według badania Harvard Business Review, przestrzenie promujące współpracę zwiększają kreatywność pracowników o 15% i skracają czas realizacji projektów.

Biuro firmy Spotify w Nowym Jorku to przykład przestrzeni zaprojektowanej z myślą o współpracy. Zespoły mają dostęp do nowoczesnych sal spotkań oraz otwartych stref kreatywnych wyposażonych w tablice i interaktywne ekrany.

Komfort i redukcja stresu

Strefy relaksu i regeneracji są równie ważne jak miejsca do pracy. Przestrzenie takie jak kuchnie, strefy z roślinnością czy miejsca do medytacji pomagają pracownikom zregenerować siły i redukują stres. Raport Steelcase z 2020 roku (więcej o nim tutaj) wskazuje, że pracownicy korzystający z dobrze zaprojektowanych stref relaksu są o 12% mniej zestresowani, co pozytywnie wpływa na ich wydajność.

Dobrym przykładem jest biuro Google w Zurychu, gdzie strefy relaksu obejmują hamaki, pokoje ciszy i miejsca z widokiem na Alpy. Takie rozwiązania wspierają zarówno odpoczynek, jak i kreatywność.

Wnętrze firmy i efektywne zarządzanie przestrzenią

Podział na strefy umożliwia lepsze wykorzystanie powierzchni biurowej. Dzięki temu firmy mogą ograniczyć marnowanie przestrzeni i dostosować ją do zmieniających się potrzeb. System hot desking, w którym pracownicy nie mają przypisanych miejsc pracy, pozwala na jeszcze bardziej elastyczne zarządzanie przestrzenią.

Według raportu CBRE z 2023 roku, firmy stosujące elastyczne rozwiązania, takie jak hot desking i dedykowane strefy, redukują koszty wynajmu biur średnio o 20%. Przykładem może być siedziba PwC w Londynie, gdzie zastosowano system hot desking oraz różnorodne strefy dostosowane do potrzeb pracowników.

Dopasowanie przestrzeni do różnorodnych potrzeb

Nowoczesne biura coraz częściej projektowane są z myślą o różnorodnych stylach pracy i oczekiwaniach pracowników. Strefy coworkingowe dla zespołów projektowych, miejsca do wideokonferencji dla pracowników zdalnych oraz przestrzenie wspólne do integracji to tylko niektóre z przykładów. Taki układ pozwala firmom lepiej dostosować się do zmieniających się modeli pracy.

Podział wnętrza firmy na strefy to podejście, które poprawia organizację pracy, wspiera współpracę i zwiększa komfort pracowników. Dzięki odpowiednio zaprojektowanym przestrzeniom firmy mogą efektywniej zarządzać dostępną powierzchnią i lepiej odpowiadać na potrzeby swoich zespołów. Tego rodzaju rozwiązania są szczególnie istotne w dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy, gdzie elastyczność i adaptacja odgrywają coraz większą rolę.