Drukarka do biura – jaką wybrać? Ceny, modele
Drukarka to niezbędne urządzenie w każdym biurze, wspierające codzienną pracę z dokumentami. Wybór odpowiedniego modelu zależy od specyfiki firmy, ilości wydruków oraz oczekiwań dotyczących kosztów eksploatacji. Rozważenie różnych opcji dostępnych na rynku pozwala znaleźć rozwiązanie, które będzie wydajne i ekonomiczne.
Rodzaje drukarek biurowych
Drukarki atramentowe
Drukarki atramentowe sprawdzają się w biurach, gdzie drukuje się dokumenty w mniejszych ilościach lub wymagana jest wysoka jakość kolorowych wydruków. Są tańsze w zakupie, ale ich eksploatacja bywa kosztowna ze względu na częstą wymianę tuszu.
Przykład: Epson EcoTank L3250 oferuje niskie koszty druku dzięki pojemnikom na tusz, które można uzupełniać, co eliminuje konieczność zakupu tradycyjnych kartridży.
Drukarki laserowe
Laserowe modele są bardziej wydajne i szybsze niż atramentowe. Idealnie nadają się do biur, gdzie drukowane są duże ilości dokumentów tekstowych. Koszty eksploatacji są niższe, a wydrukowane strony odporne na wilgoć.
Przykład: HP LaserJet Pro M404dn to kompaktowa drukarka laserowa z funkcją automatycznego druku dwustronnego, idealna do średnich biur.
Urządzenia wielofunkcyjne
Urządzenia wielofunkcyjne łączą funkcje drukarki, skanera, kopiarki i czasem faksu. Są świetnym rozwiązaniem dla biur, które potrzebują kompleksowych narzędzi w jednym urządzeniu.
Przykład: Brother MFC-L3770CDW oferuje druk kolorowy, szybkie skanowanie oraz obsługę Wi-Fi, co sprawia, że jest idealnym rozwiązaniem dla dynamicznych zespołów.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze drukarki?
Koszty zakupu i eksploatacji
Przy wyborze drukarki należy wziąć pod uwagę nie tylko cenę urządzenia, ale także koszty związane z materiałami eksploatacyjnymi, takimi jak tusze, tonery czy papier. Warto sprawdzić, czy urządzenie obsługuje zamienniki materiałów eksploatacyjnych, co może znacząco obniżyć koszty.
Szybkość drukowania
W biurach o dużym natężeniu pracy istotna jest szybkość drukowania. Dla małych biur wystarczy prędkość 20 stron na minutę, ale w większych firmach warto rozważyć urządzenia, które drukują 40-50 stron na minutę.
Jakość wydruku
Dla biur, które drukują głównie dokumenty tekstowe, wystarczająca jest rozdzielczość 600 dpi. Jeśli jednak drukowane są materiały marketingowe, prezentacje czy zdjęcia, należy wybrać urządzenie oferujące rozdzielczość co najmniej 1200 dpi.
Funkcje dodatkowe
Nowoczesne drukarki oferują liczne funkcje ułatwiające pracę. Automatyczny druk dwustronny pozwala zaoszczędzić papier, a moduł Wi-Fi umożliwia drukowanie z urządzeń mobilnych. Warto również zwrócić uwagę na możliwość skanowania do chmury czy funkcję druku bezpośredniego z USB.
Przykładowe modele drukarek i ich ceny
- Epson EcoTank L3250
- Rodzaj: atramentowa
- Funkcje: druk kolorowy, Wi-Fi, system uzupełniania tuszu
- Cena: około 1200 zł
- Koszt wydruku: około 1 grosz za stronę
- HP LaserJet Pro M404dn
- Rodzaj: laserowa monochromatyczna
- Funkcje: automatyczny druk dwustronny, USB, Ethernet
- Cena: około 1000 zł
- Koszt wydruku: około 10 groszy za stronę
- Brother MFC-L3770CDW
- Rodzaj: laserowe urządzenie wielofunkcyjne
- Funkcje: druk kolorowy, kopiowanie, skanowanie, Wi-Fi
- Cena: około 2500 zł
- Koszt wydruku: około 15 groszy za stronę
Długoterminowe korzyści z odpowiedniego wyboru drukarki
Dobrze dobrana drukarka pozwala na obniżenie kosztów operacyjnych w firmie. Modele z funkcją automatycznego drukowania dwustronnego redukują zużycie papieru nawet o 50%. Urządzenia wspierające drukowanie mobilne zwiększają efektywność, umożliwiając pracownikom drukowanie z dowolnego miejsca.
Wybór drukarki biurowej zależy od specyfiki pracy i budżetu firmy. Drukarki atramentowe sprawdzają się w małych biurach, laserowe są idealne do dużych nakładów, a urządzenia wielofunkcyjne oferują wszechstronność. Inwestując w sprzęt dopasowany do potrzeb, można zredukować koszty eksploatacji i poprawić efektywność działania biura.
