Jak stworzyć miejsce coworkingowe w firmie?

Coworking zyskuje na popularności nie tylko w przestrzeniach komercyjnych, ale także w biurach firmowych. By zapewnić miejsce coworkingowe do pracy dla zespołów można zwiększyć produktywność, sprzyjać współpracy oraz integrować pracowników. Taka przestrzeń wymaga jednak odpowiedniego zaprojektowania, aby spełniać potrzeby zarówno indywidualnej, jak i zespołowej pracy.

Analiza potrzeb pracowników a miejsce coworkingowe

Pierwszym krokiem w tworzeniu miejsca coworkingowego w firmie jest zrozumienie potrzeb zespołu. Warto przeprowadzić ankiety lub konsultacje, aby dowiedzieć się, jakie rodzaje przestrzeni są najbardziej pożądane. Czy pracownicy potrzebują cichych miejsc do pracy w skupieniu, czy bardziej zależy im na strefach do burzy mózgów i spotkań?

Według raportu CBRE z 2023 roku, 72% firm wprowadza przestrzenie coworkingowe, aby zwiększyć satysfakcję i efektywność pracowników. Analiza oczekiwań pozwala lepiej dostosować projekt do specyfiki działalności firmy i preferencji zatrudnionych.

Wybór odpowiedniego miejsca w biurze

Przestrzeń coworkingowa powinna znajdować się w miejscu łatwo dostępnym dla wszystkich pracowników. Kluczowe jest zapewnienie odpowiedniej ilości światła naturalnego, które pozytywnie wpływa na samopoczucie i efektywność. Strefy te powinny być wystarczająco duże, aby pomieścić pracowników, ale jednocześnie nie zakłócać innych części biura.

Dobrym przykładem jest projekt biura firmy Zalando w Berlinie, gdzie coworking zlokalizowano w centralnej części biura, łącząc ją z kuchnią i strefą relaksu. Taki układ sprzyja integracji i spontanicznym interakcjom między pracownikami.

Podział przestrzeni na strefy

Coworking w firmie powinien być podzielony na różnorodne strefy, które odpowiadają różnym potrzebom. Mogą to być:

• Strefy cichej pracy – przeznaczone do skupienia i indywidualnych zadań. Wyposażenie w wygodne biurka, ergonomiczne krzesła i przegrody akustyczne zwiększa komfort pracy.
• Strefy kreatywne – zaprojektowane z myślą o zespołowych spotkaniach. Tablice suchościeralne, ekrany do prezentacji i wygodne sofy sprzyjają wymianie pomysłów.
• Strefy relaksu – pozwalające na krótkie przerwy. Hamaki, pufy czy automaty z przekąskami zwiększają komfort pracowników.

Raport Gensler Research Institute pokazuje, że firmy, które zapewniają różnorodne przestrzenie do pracy, notują wzrost produktywności o 21%.

Wybór mebli i technologii

Meble w przestrzeni coworkingowej powinny być funkcjonalne i modułowe, co pozwala na łatwe dostosowanie układu do zmieniających się potrzeb. Stoły z możliwością łączenia, mobilne ściany czy ergonomiczne krzesła to popularne rozwiązania.

Technologia również odgrywa kluczową rolę. Dostęp do szybkiego Wi-Fi, projektorów czy ładowarek indukcyjnych usprawnia pracę. Warto również zastosować systemy rezerwacji miejsc, które pomagają efektywnie zarządzać przestrzenią.

Inwestycja w akustykę i oświetlenie

Akustyka jest jednym z najczęstszych problemów w przestrzeniach coworkingowych. Warto zainwestować w panele akustyczne, dywany tłumiące dźwięki oraz przegrody oddzielające poszczególne stanowiska. Z kolei oświetlenie, zarówno naturalne, jak i sztuczne, powinno być dostosowane do różnych stref – jaśniejsze w miejscach pracy, bardziej stonowane w strefach relaksu.

Zastosowanie zrównoważonych rozwiązań

Coworking może być również zaprojektowany w sposób ekologiczny. Wykorzystanie materiałów z recyklingu, energooszczędnych źródeł światła czy systemów zarządzania energią zmniejsza ślad węglowy firmy. Zrównoważone podejście wpływa także pozytywnie na wizerunek marki w oczach klientów i pracowników.

Korzyści z wdrożenia przestrzeni coworkingowej

Stworzenie miejsca coworkingowego w firmie niesie wiele korzyści. Zwiększa satysfakcję pracowników, sprzyja kreatywności i umożliwia lepszą integrację zespołów. Ponadto, elastyczne podejście do przestrzeni może obniżyć koszty wynajmu dodatkowych powierzchni biurowych.

Według badań International Workplace Group, 74% pracowników uważa, że elastyczne przestrzenie do pracy w biurze zwiększają ich zaangażowanie. Firmy, które inwestują w takie rozwiązania, zyskują przewagę konkurencyjną na rynku pracy.

Miejsce coworkingowe w biurze – 10 mebli, które muszą się tu znaleźć

Modułowe biurka.
Biurka, które można łatwo przestawiać i łączyć w większe zestawy, umożliwiają elastyczną organizację przestrzeni. To idealne rozwiązanie dla zespołów potrzebujących dynamicznego układu miejsc pracy.

Ergonomiczne krzesła.
Wysokiej jakości krzesła z regulacją wysokości, podparcia lędźwiowego i nachylenia oparcia zapewniają wygodę i minimalizują ryzyko bólu pleców podczas długiej pracy.

Stoły konferencyjne.
W miejscach coworkingowych powinny znaleźć się stoły o większych rozmiarach, dostosowane do grupowych spotkań czy pracy zespołowej. Mogą być wyposażone w systemy zarządzania kablami.

Sofy i fotele do stref relaksu.
Miękkie meble w strefach odpoczynku pozwalają na chwilę przerwy w pracy, wspierając regenerację i kreatywność pracowników. Sofa lub fotel to także świetne miejsce na mniej formalne spotkania.

Pufy i siedziska modułowe.
Lekkie i przenośne pufy umożliwiają szybkie dostosowanie przestrzeni do potrzeb, np. podczas burzy mózgów. Są także praktycznym rozwiązaniem do stref relaksu.

Szafki osobiste na rzeczy pracowników.
Zamykane szafki lub skrzynki umożliwiają przechowywanie prywatnych rzeczy, co zwiększa komfort pracy i porządek w przestrzeni coworkingowej.

Tablice suchościeralne i korkowe.
Niezbędne w strefach kreatywnych, gdzie zespoły mogą tworzyć notatki, schematy i prezentować pomysły. Dobrze sprawdzają się też tablice mobilne, które można łatwo przenosić.

Regulowane stoły do pracy stojącej.
Stoły z regulowaną wysokością blatu pozwalają na pracę zarówno w pozycji siedzącej, jak i stojącej, co sprzyja zdrowiu i komfortowi użytkowników.

Regały na dokumenty i książki.
Otwarte regały mogą służyć do przechowywania materiałów biurowych, dokumentów czy inspirujących książek. Mogą też pełnić funkcję estetyczną, jeśli zostaną odpowiednio zaaranżowane.

Stoliki kawowe w strefach wspólnych.
Małe stoliki w strefach relaksu lub kuchni są idealnym miejscem do nieformalnych rozmów czy szybkiego spożycia kawy w trakcie pracy.

Projektowanie przestrzeni coworkingowej w firmie wymaga uwzględnienia potrzeb pracowników, odpowiedniego podziału na strefy oraz zastosowania funkcjonalnych mebli i nowoczesnych technologii. Dobrze zaprojektowane miejsce coworkingowe nie tylko zwiększa efektywność pracy, ale także buduje pozytywną kulturę organizacyjną. Dzięki temu firma może lepiej dostosować się do współczesnych trendów i dynamicznie zmieniającego się środowiska pracy.