Niszczarki dokumentów – popularne modele, przegląd, ceny

Bezpieczne niszczenie dokumentów to niezbędny element funkcjonowania każdej firmy, zwłaszcza w kontekście ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO. Wybór odpowiedniej niszczarki zależy od ilości dokumentów, poziomu poufności i budżetu. Poniżej przedstawiamy przegląd popularnych modeli niszczarek, ich funkcjonalności oraz orientacyjne ceny.

Dlaczego warto inwestować w niszczarkę?

1. Zgodność z RODO
   Przepisy RODO wymagają, aby dane osobowe były zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem. Niszczarki dokumentów to skuteczne narzędzie do ochrony poufnych informacji.
2. Ochrona przed wyciekiem danych
   Dokumenty, takie jak umowy, faktury czy dane kadrowe, mogą zawierać informacje wrażliwe. Niszczarka eliminuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu do tych danych.
3. Porządek w biurze
   Regularne niszczenie niepotrzebnych dokumentów pomaga utrzymać porządek i zmniejsza ilość papieru w biurze.

Rodzaje niszczarek dokumentów

1. Niszczarki do małego biura
   Te urządzenia charakteryzują się niewielką pojemnością kosza (10–20 litrów) i są przeznaczone do sporadycznego użytku. Idealne dla małych firm lub indywidualnych użytkowników.

Przykład:

• Fellowes M-7C – tnie na ścinki 4 x 46 mm, pojemność kosza: 14 litrów.
  Cena: około 300 zł.

2. Niszczarki do średniego biura
   Przeznaczone do częstszego użytku, z większą pojemnością kosza (20–35 litrów). Oferują wyższy poziom bezpieczeństwa i większą wydajność.

Przykład:

• HSM Shredstar X10 – tnie na ścinki 4,5 x 30 mm, pojemność kosza: 21 litrów.
  Cena: około 600 zł.

3. Niszczarki do dużego biura
   Urządzenia te mają pojemność kosza powyżej 40 litrów i mogą niszczyć dokumenty w dużych ilościach. Nadają się do biur, w których niszczarki są intensywnie eksploatowane.

Przykład:

• Rexel Auto+ 300X – automatyczne niszczenie do 300 arkuszy, pojemność kosza: 40 litrów.
  Cena: około 3000 zł.

4. Niszczarki specjalistyczne
   Przeznaczone do niszczenia nie tylko papieru, ale także kart plastikowych, płyt CD i innych nośników danych. Są bardziej zaawansowane technologicznie i droższe.

Przykład:

• Fellowes Powershred 99Ci – niszczy papier, karty, spinacze i zszywki.
  Cena: około 2000 zł.

Poziomy bezpieczeństwa niszczenia dokumentów

Zgodnie z normą DIN 66399 wyróżnia się różne poziomy bezpieczeństwa niszczenia dokumentów:

• P-1 i P-2 – niszczenie na paski, niskie bezpieczeństwo.
• P-3 i P-4 – niszczenie na ścinki, średnie bezpieczeństwo.
• P-5 i wyższe – niszczenie na mikrościnki, bardzo wysokie bezpieczeństwo.

Do dokumentów zawierających dane osobowe rekomendowane są niszczarki o poziomie bezpieczeństwa P-4 lub wyższym.

Przegląd popularnych modeli niszczarek

Fellowes 6C

Prosta niszczarka do małych biur lub użytku domowego. Tnie na ścinki 4 x 40 mm, pojemność kosza: 11 litrów.
Cena: około 250 zł.

HSM Securio B24

Model o wysokim poziomie bezpieczeństwa (P-4), przeznaczony do średnich biur. Posiada pojemność kosza 34 litry i niszczy dokumenty z zszywkami.
Cena: około 1600 zł.

Rexel Auto+ 600X

Zaawansowana niszczarka automatyczna, która niszczy do 600 arkuszy jednocześnie. Idealna do dużych biur.
Cena: około 4500 zł.

Dahle 50414

Niszczarka o poziomie bezpieczeństwa P-5, przystosowana do niszczenia poufnych dokumentów. Posiada pojemność kosza 40 litrów i niszczy do 15 arkuszy jednocześnie.
Cena: około 3000 zł.

Koszty eksploatacji

Oprócz ceny zakupu należy uwzględnić koszty eksploatacyjne, takie jak:

• Wymiana worków na odpady (10–20 zł za zestaw).
• Olej do konserwacji noży tnących (około 30–50 zł za butelkę).
• Koszty energii elektrycznej, które zależą od częstotliwości użytkowania.

Dlaczego warto wybrać niszczarkę?

1. Ochrona danych
   Niszczarka zapewnia zgodność z przepisami RODO i chroni poufne informacje przed dostępem osób niepowołanych.
2. Lepsza organizacja biura
   Regularne niszczenie niepotrzebnych dokumentów pozwala utrzymać porządek w miejscu pracy.
3. Zróżnicowane funkcje
   Nowoczesne niszczarki oferują automatyczne podajniki, cichą pracę oraz możliwość niszczenia różnych nośników danych.

Niszczarki dokumentów to niezbędne urządzenia w każdej firmie, która przetwarza dane poufne. Wybór odpowiedniego modelu zależy od wielkości biura, ilości niszczonych dokumentów oraz poziomu bezpieczeństwa. Modele takie jak Fellowes M-7C czy Rexel Auto+ 600X spełniają wymagania zarówno małych, jak i dużych firm. Inwestycja w dobrą niszczarkę to krok w stronę bezpieczeństwa i efektywności w zarządzaniu dokumentacją.