Open space w firmie – sprzyja współpracy!

Biura typu open space to rozwiązanie, które zrewolucjonizowało sposób organizacji przestrzeni pracy. Otwarta przestrzeń sprzyja komunikacji, wymianie pomysłów i budowaniu relacji między pracownikami. Taki model biura jest szczególnie popularny w branżach kreatywnych i technologicznych, gdzie współpraca odgrywa kluczową rolę w osiąganiu celów.

Jak działa przestrzeń open space?

Open space to koncepcja biura, w której brak ścianek działowych między stanowiskami pracy. Dzięki temu pracownicy różnych działów mają łatwy dostęp do siebie nawzajem, co ułatwia szybkie konsultacje i rozwiązywanie problemów. Według raportu Leesman Index, dobrze zaprojektowana przestrzeń open space poprawia efektywność komunikacji aż o 64%.

Taki układ biura często uzupełnia się o strefy ciszy, miejsca do pracy indywidualnej oraz przestrzenie dedykowane spotkaniom, aby zminimalizować potencjalne trudności związane z hałasem.

Korzyści wynikające z open space

Przestrzeń open space ma wiele zalet, które czynią ją atrakcyjną dla współczesnych firm:

• Promowanie współpracy zespołowej: Brak barier sprzyja spontanicznej wymianie pomysłów i tworzeniu kreatywnych rozwiązań. Przykładem może być Google, którego biura zostały zaprojektowane tak, aby zachęcać pracowników do nieformalnych spotkań i burz mózgów.
• Lepsza komunikacja między działami: Pracownicy mogą szybciej rozmawiać o bieżących projektach bez konieczności wysyłania e-maili czy umawiania spotkań.
• Większa elastyczność: Open space pozwala na łatwe wprowadzanie zmian w organizacji przestrzeni, co jest istotne w dynamicznie rozwijających się firmach.

Wyzwania związane z open space

Mimo wielu zalet open space nie jest pozbawione wyzwań. Do najczęstszych należą:

• Hałas i rozpraszanie uwagi: Według badania przeprowadzonego przez Uniwersytet Harvarda, hałas w otwartej przestrzeni biurowej może obniżyć produktywność o 15%. Rozwiązaniem są strefy ciszy i odpowiednie zarządzanie akustyką.
• Brak prywatności: Pracownicy mogą odczuwać brak intymności w takim układzie biura. Warto więc inwestować w akcesoria, takie jak ekrany akustyczne czy miejsca do pracy indywidualnej.

Jak zaprojektować efektywne open space?

Aby open space działało efektywnie, należy wziąć pod uwagę potrzeby zespołu oraz specyfikę pracy. Kilka kluczowych elementów to:

• Strefy pracy indywidualnej i zespołowej: Oprócz otwartych stanowisk warto uwzględnić miejsca, gdzie pracownicy mogą skupić się na zadaniach wymagających ciszy.
• Rozwiązania akustyczne: Wykładziny, panele akustyczne oraz rośliny mogą pomóc w redukcji hałasu.
• Ergonomia stanowisk: Wygodne krzesła, regulowane biurka i odpowiednie oświetlenie to elementy, które zwiększają komfort pracy w open space.

Przykłady firm korzystających z open space

Wiele znanych firm z powodzeniem wykorzystuje model open space:

• Facebook: Siedziba firmy w Kalifornii, zaprojektowana przez Franka Gehry’ego, to jedno z największych biur typu open space na świecie. Pracownicy mają dostęp do różnorodnych stref pracy oraz miejsc relaksu.
• Spotify: Biura tej firmy łączą otwartą przestrzeń z mniejszymi pokojami do pracy w ciszy, co umożliwia elastyczne korzystanie z przestrzeni.
• Airbnb: Przestrzenie open space w siedzibach Airbnb są zaprojektowane tak, aby odzwierciedlać różne style wnętrz z całego świata, co sprzyja inspiracji i kreatywności.

Czy open space jest odpowiednie dla każdej firmy?

Open space sprawdza się najlepiej w organizacjach, które kładą duży nacisk na współpracę i kreatywność. W firmach o bardziej formalnym charakterze, takich jak kancelarie prawne czy instytucje finansowe, może wymagać dostosowania, np. poprzez zwiększenie liczby stref ciszy lub wydzielonych przestrzeni.

Badania potwierdzające efektywność open space

Według badań przeprowadzonych przez Steelcase, aż 72% pracowników uważa, że przestrzenie wspólne sprzyjają lepszej komunikacji i integracji zespołu. Z kolei raport Gensler pokazuje, że firmy z dobrze zaprojektowanym open space osiągają wyższą produktywność o 21% w porównaniu do tych, które korzystają z tradycyjnych układów biur.

Open space to model biura, który wspiera współpracę i sprzyja wymianie pomysłów. Odpowiednio zaprojektowana przestrzeń może przynieść korzyści zarówno pracownikom, jak i całej organizacji. Warto jednak zadbać o rozwiązania minimalizujące potencjalne wyzwania, takie jak hałas czy brak prywatności, aby stworzyć środowisko pracy przyjazne i efektywne.