Skanery i drukarki

Nowoczesne biuro nie może obejść się bez podstawowych sprzętów, które usprawniają wykonywanie wielu czynności. Jeżeli korzystamy więc  z komputerów, (a w większości przypadków tak właśnie jest), to niezbędne są także drukarki i skanery, a także fotokopiarki. Dla zaoszczędzenia większej kwoty, sięgającej nawet kilkuset złotych, zamiast kupna każdego z tych sprzętów osobno, warto zainwestować w urządzenie wielofunkcyjne, wykonujące odbitki ksero, drukujące oraz skanujące.

Skanery – jak je wybierać?

Wybór skanera może być zależny od różnych czynników, takich jak cel użycia, rodzaj dokumentów do skanowania, prędkość skanowania, jakość obrazu i budżet. Oto kilka wskazówek, które mogą Ci pomóc w dokonaniu właściwego wyboru:

1. Rodzaj skanera: Istnieją różne rodzaje skanerów, w tym skanery płaskie, skanery do dokumentów, skanery do zdjeć i skanery mobilne. Skanery płaskie są idealne do skanowania książek, czasopism czy zdjęć, podczas gdy skanery do dokumentów są bardziej odpowiednie do skanowania dużych ilości dokumentów w krótkim czasie. Wybierz skaner, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

2. Rozdzielczość skanowania: Rozdzielczość skanera wpływa na jakość obrazu. Im wyższa rozdzielczość, tym lepsza jakość skanu. Jeśli zamierzasz skanować dokumenty o dużej ilości tekstu, warto wybrać skaner o wyższej rozdzielczości (zazwyczaj wyrażanej w dpi – dots per inch).

3. Prędkość skanowania: Jeśli zamierzasz skanować duże ilości dokumentów, zwróć uwagę na prędkość skanowania. Skanery posiadają różne specyfikacje dotyczące prędkości skanowania, zwykle wyrażane w liczbie skanowanych stron na minutę (str./min). Wybierz skaner o odpowiedniej prędkości, aby zwiększyć efektywność pracy.

4. Łatwość obsługi: Upewnij się, że skaner, który wybierasz, jest łatwy w obsłudze. Zwróć uwagę na interfejs użytkownika, intuicyjne oprogramowanie, prostotę konfiguracji i funkcje automatycznego rozpoznawania dokumentów, które ułatwią proces skanowania.

5. Dodatkowe funkcje: Niektóre skanery posiadają dodatkowe funkcje, które mogą być przydatne, takie jak dwustronne skanowanie (duplex), możliwość skanowania do bezpośrednio do chmury lub przesyłanie na e-mail, czy oprogramowanie OCR (Optical Character Recognition) do konwersji zeskanowanego tekstu na edytowalny format.

6. Zgodność z systemem operacyjnym: Upewnij się, że skaner jest zgodny z systemem operacyjnym, który używasz na swoim komputerze lub urządzeniu mobilnym. Sprawdź, czy dostępne są odpowiednie sterowniki i oprogramowanie dla Twojego systemu.

7. Recenzje i opinie: Przed zakupem skanera, przeczytaj recenzje i opinie innych użytkowników. Możesz znaleźć wiele informacji zwrotnych na temat wybranych modeli, co pomoże Ci w dokonaniu właściwego wyboru.

8. Budżet: Określ swój budżet i poszukaj skanera, który mieści się w tej kwocie. Ceny skanerów mogą się różnić w zależności od ich specyfikacji i funkcji, dlatego warto ustalić przedział cenowy, który Cię interesuje.

Na co patrzeć?

Przy wyborze skanera warto również zwrócić uwagę na gwarancję, dostępność serwisu posprzedażowego i ewentualne dodatkowe koszty, takie jak koszty zamiennych części lub materiałów eksploatacyjnych (np. wkłady do skanera).

Wybierając drukarkę komputerową, najlepiej jest zdecydować się na taką, która łączy w sobie funkcje różnych sprzętów biurowych. Drukarki wielofunkcyjne są o wiele bardziej praktyczne od tradycyjnych. Kupując je, możesz zrezygnować z zakupu skanera, czy ksero, które również okazują się bardzo przydatne w domu, a zajmują sporo miejsca.

Co więcej, ceny drukarek wielofunkcyjnych nie są zbyt wygórowane, z pewnością więc uda Ci się znaleźć jakąś atrakcyjną ofertę.