×

Strefy coworkingowe umożliwiające współpracę między różnymi działami firmy

strefy coworkingowe

Strefy coworkingowe umożliwiające współpracę między różnymi działami firmy

Strefy coworkingowe w firmach stają się coraz bardziej popularnym rozwiązaniem, które sprzyja współpracy, wymianie pomysłów i budowaniu relacji między pracownikami różnych działów. Takie przestrzenie łączą elementy otwartych biur z miejscami zaprojektowanymi specjalnie z myślą o pracy zespołowej. Właściwie zaprojektowane, strefy coworkingowe mogą znacząco wpłynąć na efektywność komunikacji i kreatywność w organizacji.

Jak działają strefy coworkingowe w firmach?

Strefy coworkingowe to elastyczne przestrzenie pracy, które umożliwiają swobodne korzystanie z biurka, stołu czy miejsca spotkań w zależności od aktualnych potrzeb. Pracownicy mogą tam współpracować nad projektami, prowadzić burze mózgów lub omawiać kwestie międzydziałowe. W przeciwieństwie do tradycyjnych biur, te przestrzenie promują otwartą komunikację i swobodną wymianę pomysłów.

Według raportu Global Coworking Survey, 71% użytkowników przestrzeni coworkingowych zauważa poprawę współpracy i komunikacji w zespołach. Podobne korzyści można zaobserwować, tworząc takie przestrzenie wewnątrz firmy.

Zalety współpracy między działami w strefach coworkingowych

Strefy coworkingowe w organizacjach sprzyjają przełamywaniu barier komunikacyjnych między działami, co ma wiele pozytywnych efektów:

  • Lepsze zrozumienie potrzeb różnych zespołów: Pracownicy marketingu, sprzedaży czy IT mogą wspólnie omawiać projekty, co prowadzi do lepszego dopasowania działań.
  • Szybsze rozwiązywanie problemów: Bezpośredni kontakt między działami przyspiesza podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów.
  • Wzrost kreatywności: Spotkania w strefach coworkingowych często owocują nowatorskimi pomysłami dzięki różnorodnym perspektywom.

Jak zaprojektować funkcjonalną strefę coworkingową?

Właściwe zaprojektowanie strefy coworkingowej wymaga uwzględnienia kilku elementów:

  • Ergonomiczne meble: Wygodne krzesła, regulowane biurka i przestronne stoły to podstawa. Przykłady takich rozwiązań oferują firmy jak Herman Miller czy Nowy Styl.
  • Strefy ciche i aktywne: Dobrze jest wydzielić miejsca do intensywnych dyskusji oraz spokojnej pracy indywidualnej.
  • Technologie wspierające współpracę: Ekrany do prezentacji, tablice suchościeralne oraz dostęp do szybkiego internetu są niezbędne.
  • Inspirujący design: Przyjazne kolory, rośliny oraz naturalne światło sprzyjają kreatywności i dobrej atmosferze.

Przykłady wykorzystania: strefy coworkingowe w firmach

Wielu globalnych liderów biznesu inwestuje w strefy coworkingowe. Przykłady obejmują:

  • Google: W biurach tej firmy strefy coworkingowe wyposażono w kolorowe meble, tablice do burz mózgów i przestrzenie relaksu, co sprzyja kreatywności.
  • Airbnb: Firma stworzyła przestrzenie coworkingowe, które umożliwiają współpracę między zespołami projektowymi i marketingowymi.
  • CD Projekt RED: Polski gigant branży gier wideo stosuje strefy coworkingowe, aby zespoły artystów, programistów i scenarzystów mogły efektywnie współpracować.

Czy strefy coworkingowe są odpowiednie dla każdej firmy?

Chociaż strefy coworkingowe sprawdzają się w wielu branżach, ich skuteczność zależy od specyfiki organizacji. W firmach kreatywnych i technologicznych takie przestrzenie są niemal standardem. Z kolei w branżach bardziej formalnych, takich jak finanse czy prawo, mogą wymagać modyfikacji, np. większego podziału na strefy ciszy.

Koszty i oszczędności związane z wdrożeniem tych stref

Wdrożenie stref coworkingowych wiąże się z kosztami, ale może również przynieść wymierne korzyści finansowe. Koszt wyposażenia takiej przestrzeni wynosi od 500 zł do 1500 zł za metr kwadratowy, w zależności od użytych materiałów i technologii. Jednak poprawa komunikacji i wzrost efektywności pracy mogą przełożyć się na oszczędności wynikające z lepszego zarządzania czasem i zasobami.

Badania potwierdzające skuteczność stref coworkingowych

Według raportu Leesman Index, 85% pracowników uważa, że dobrze zaprojektowane przestrzenie wspólne sprzyjają efektywnej pracy zespołowej. Podobne badania przeprowadzone przez Harvard Business Review wykazały, że firmy, które promują współpracę między działami, osiągają lepsze wyniki finansowe o 5-15% w porównaniu do konkurencji.

Strefy coworkingowe w firmach to efektywne narzędzie wspierające współpracę między działami i budujące atmosferę sprzyjającą kreatywności. Dzięki odpowiedniemu zaprojektowaniu takich przestrzeni można zwiększyć zaangażowanie zespołów, usprawnić komunikację oraz poprawić wyniki firmy. To rozwiązanie, które z powodzeniem może być stosowane zarówno w dużych korporacjach, jak i mniejszych organizacjach.

Podziel się na:
  • Facebook
  • Google Bookmarks
  • MySpace
  • Twitter