Wiele firm nie przywiązuje zbyt dużej wagi do wystroju swoich sal konferencyjnych. Owszem, starają się, by prezentowały się one efektownie i stylowo, nie dbają jednak o walory praktyczne tych pomieszczeń. Tymczasem podstawowym kryterium, którym należy się kierować przy urządzaniu sal konferencyjnych jest wygoda osób, które w nich przebywają.

Konferencje i narady niejednokrotnie trwają całymi godzinami. Jeśli ich uczestnicy nie będą czuli się wystarczająco komfortowo, atmosfera panująca na sali z pewnością nie będzie zbyt miła.

W związku z tym aranżowanie sali konferencyjnej należy zacząć od doboru odpowiednich krzeseł i stolików. Powinny być eleganckie, a jednocześnie wygodne. Styl nowoczesny, w którym królują sztuczne tworzywa raczej nie zda tu egzaminu.

W sali konferencyjnej powinno także znaleźć się miejsce na niewielki bufet. W czasie przerwy w długiej konferencji chętnych do skorzystania z niego z pewnością nie zabraknie.